Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Deutsche Sportstättenbetriebs- und Planungsgesellschaft mbH & Co. KG
Westring 303
44629 Herne Deutschland

Telefon: 02323 9660-0
E-Mail: info@dsbg-herne.de

Weitere Angaben finden Sie in unserem Impressum.

Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt:

GINDAT GmbH
Herr Arndt Halbach
Wetterauer Str. 6
42897 Remscheid

Telefon: 02191 909430
E-Mail: datenschutz@dsbg-herne.de

 

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2. Grundsätzliches

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir beim Besuch dieser Website verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen oder Ihr Nutzungsverhalten.

Ohne Ihre Einwilligung setzen wir keine Analyse- oder Marketing-Cookies. Die Website, das Kontaktformular und alle Inhalte sind ohne Ihre Zustimmung uneingeschränkt nutzbar.

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3. Hosting und Bereitstellung der Website

Diese Website wird auf der Plattform von HubSpot betrieben.

Anbieter: HubSpot Ireland Limited, Ground Floor, Two Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, Irland

Mutterunternehmen: HubSpot, Inc., 2 Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA

Serverstandort: Die Daten dieser Website werden in der HubSpot-Region „EU1" verarbeitet. Die Rechenzentren dieser Region befinden sich innerhalb der Europäischen Union.

Beim Aufruf unserer Website erhebt HubSpot als Auftragsverarbeiter automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles):

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Aufgerufene Seite bzw. Datei
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem

Die Speicherdauer der Server-Logfiles richtet sich nach den Vorgaben unseres Hosting-Dienstleisters HubSpot. Eine Auswertung dieser Daten durch uns findet nicht statt.

Diese Daten sind für die technische Auslieferung der Website erforderlich und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website).

Auftragsverarbeitung: Mit HubSpot besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Drittlandtransfer: Eine Übermittlung personenbezogener Daten an HubSpot, Inc. in die USA kann nicht ausgeschlossen werden, insbesondere im Rahmen von Support, Wartung und Fehlerbehebung. HubSpot, Inc. ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; Grundlage der Übermittlung ist insoweit der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023. Ergänzend und als Rückfallgrundlage gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, die Bestandteil unseres Auftragsverarbeitungsvertrags mit HubSpot sind.

Wir weisen darauf hin, dass in den USA kein dem europäischen Recht vollständig entsprechendes Datenschutzniveau besteht und ein Zugriff von US-Behörden auf personenbezogene Daten nicht vollständig ausgeschlossen werden kann.

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4. Cookies und Einwilligungsverwaltung

4.1 Was Cookies sind

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies und solchen, die eine Einwilligung erfordern.

4.2 Einwilligungsbanner

Beim ersten Aufruf unserer Website erscheint ein Einwilligungsbanner. Solange Sie keine Auswahl getroffen haben oder wenn Sie ablehnen, werden keine einwilligungspflichtigen Cookies gesetzt und keine Analysedienste ausgeführt. Es findet in diesem Fall keine Reichweitenmessung statt — weder durch HubSpot noch durch Google Analytics.

Technisch notwendig sind nur die Speicherung Ihrer Cookie-Entscheidung, ein Merker, der eine Ablehnung durchsetzt, sowie ein Sicherheits-Cookie zur Abwehr automatisierter Angriffe. Einzelheiten dazu finden Sie in der Tabelle unter Ziffer 4.3.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Seitenfuß ändern oder mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf werden die bereits gesetzten Analyse-Cookies gelöscht.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für einwilligungspflichtige Cookies; § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG für technisch notwendige Cookies.

4.3 Eingesetzte Cookies

Technisch notwendig (keine Einwilligung erforderlich)

 

 

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5. HubSpot-Analytics

Nach Ihrer Einwilligung nutzen wir die Analysefunktion von HubSpot, um die Nutzung unserer Website auszuwerten und Anfragen aus dem Kontaktformular Ihrem vorherigen Website-Besuch zuzuordnen.

Anbieter: HubSpot Ireland Limited, Ground Floor, Two Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, Irland

Verarbeitete Daten:

• IP-Adresse
• aufgerufene Seiten, Seitentitel und Verweildauer
• Referrer-URL
• Bildschirmauflösung, Fenstergröße, Farbtiefe, Browsersprache
• Interaktionen mit der Seite (angeklickte Elemente einschließlich Klick- und Scroll-Position)
• eine pseudonyme Besucher-Kennung sowie ein aus Browser- und Geräteeigenschaften berechneter Wiedererkennungswert

Diese Daten werden in einem pseudonymen Besucherprofil zusammengeführt. Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder die Terminbuchung Ihre Kontaktdaten übermitteln, kann dieses Profil mit Ihrem Kontaktdatensatz in unserem CRM verknüpft werden.

Speicherdauer: siehe Laufzeiten der Cookies unter Ziffer 4.3; die Auswertungen selbst speichern wir für die Dauer der Nutzung des HubSpot-Portals.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), § 25 Abs. 1 TDDDG.

Widerruf: Über „Cookie-Einstellungen" im Seitenfuß.

 

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6. Google Analytics 4

Nach Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4 zur Analyse der Websitenutzung.

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Mess-ID: G-EJ4W5GK622

Verarbeitete Daten: IP-Adresse, aufgerufene Seiten, Verweildauer, Referrer, ungefährer Standort (Land/Region), Gerätetyp, Browser, Betriebssystem.

In Google Analytics 4 wird die IP-Adresse nicht gespeichert. Sie wird für die Grobverortung auf Länder- und Regionsebene ausgewertet und anschließend verworfen.

Google-Signale sind deaktiviert. Eine Verknüpfung mit Google Ads oder anderen Werbeprodukten von Google findet nicht statt. Die Funktion „Nutzerbezogene Werbung" ist deaktiviert. Es findet kein geräteübergreifendes Tracking über Google-Konten statt.

Speicherdauer: 14 Monate

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), § 25 Abs. 1 TDDDG.

Drittlandtransfer: Eine Übermittlung in die USA an Google LLC ist möglich. Google LLC ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Widerruf: Über „Cookie-Einstellungen" im Seitenfuß. Bei einem Widerruf werden die Google-Analytics-Cookies gelöscht und es werden keine weiteren Daten an Google übermittelt. Zusätzlich können Sie das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

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7. Google Tag Manager

Wir setzen den Google Tag Manager (Container-ID: GTM-WR9HNPKX) ein, um Skripte auf unserer Website zentral zu verwalten.

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Der Google Tag Manager wird bereits beim Seitenaufruf geladen, damit er Ihre Einwilligungsentscheidung technisch umsetzen kann. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Der Google Tag Manager setzt selbst keine Cookies, wertet Ihr Verhalten nicht aus und führt die von ihm verwalteten Dienste erst nach Ihrer Einwilligung aus.

Wir setzen den Google Consent Mode in der Version 2 ein. Vor Ihrer Entscheidung stehen alle Einwilligungssignale auf „verweigert"; erst mit Ihrer Zustimmung werden sie auf „erteilt" gesetzt. Ohne Ihre Einwilligung werden keine Daten an Google Analytics gesendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch zuverlässigen und datenschutzkonformen Steuerung von Website-Diensten). Sie können dieser Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO widersprechen; eine Nachricht an datenschutz@dsbg-herne.de genügt.

 

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8. Kontaktformular

Auf unserer Kontaktseite bieten wir Ihnen ein Formular zur Kontaktaufnahme an.

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Nachricht

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Anschlusskommunikation.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen), soweit kein Vertragsbezug besteht.

Empfänger: Die Daten werden in unserem CRM-System bei HubSpot gespeichert (siehe Ziffer 3).

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Anfrage, bis der Zweck der Speicherung entfällt. Anfragen ohne Geschäftsbeziehung löschen wir nach 24 Monaten. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Das Kontaktformular funktioniert unabhängig von Ihrer Cookie-Entscheidung. Ohne Einwilligung in Analyse-Cookies erfolgt lediglich keine Zuordnung Ihrer Anfrage zu Ihrem vorherigen Surfverhalten.

Optionale Einwilligung in weitere Informationen: Im Formular können Sie zusätzlich einwilligen, von uns Informationen zu unseren Produkten und Leistungen zu erhalten. Diese Einwilligung ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Sie können sie jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an datenschutz@dsbg-herne.de widerrufen.

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9. Terminbuchung (HubSpot Meetings)

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, direkt einen Termin für ein Erstgespräch zu buchen.

Das Buchungsmodul wird von HubSpot bereitgestellt und erst nach Ihrer Einwilligung in funktionelle Cookies geladen. Ohne Einwilligung sehen Sie einen Hinweis mit der Möglichkeit, die Buchungsseite in einem separaten Fenster zu öffnen.

Verarbeitete Daten bei einer Buchung: Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin, Zeitzone sowie von Ihnen freiwillig gemachte Angaben.

Rechtsgrundlage für das Laden des Moduls: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG (Einwilligung). Rechtsgrundlage für die Terminverarbeitung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

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10. Eingebundene externe Inhalte

Wir binden keine Inhalte von Servern Dritter außerhalb der Europäischen Union in diese Website ein. Alle Bilddateien, Schriftarten und Skripte werden über unsere eigene Domain oder aus dem EU-Rechenzentrum unseres Hosting-Dienstleisters ausgeliefert. Eine Verbindung zu Google Fonts findet nicht statt.

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11. Content Delivery Network und Angriffsabwehr

Zur schnellen Auslieferung und zum Schutz vor automatisierten Angriffen nutzt unser Hosting-Dienstleister HubSpot das Content Delivery Network von Cloudflare.

Anbieter: Cloudflare Germany GmbH, Rosental 7, 80331 München, für den Europäischen Wirtschaftsraum; Mutterunternehmen: Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA

Beim Aufruf unserer Website wird Ihre IP-Adresse an Cloudflare übermittelt und dort für die Zwecke der Auslieferung und der Sicherheit verarbeitet. Cloudflare setzt hierfür das Cookie __cf_bm (siehe Ziffer 4.3).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und leistungsfähigen Bereitstellung unserer Website); für das Cookie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Drittlandtransfer: Cloudflare, Inc. ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

 

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12. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an: datenschutz@dsbg-herne.de

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

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13. Datensicherheit

Wir verwenden auf dieser Website eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol.

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14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die auf dieser Seite abrufbare Fassung.

Stand dieser Datenschutzerklärung: August 2026